Tugas Presentasi Kelompok 9

Pada postingan kali ini saya akan menampilkan link yang berisi laporan presentasi dari wawancara tugas UTS kemarin yang dibuat dalam bentuk powerpoint, untuk memenuhi tugas Analisis Perancangan Sistem Informasi
Lihat Disini

#upapsi1uts UTS NO.4 (MENGISI GOOGLE FORM)

Haloo.. postingan kali ini merupakan jawaban terakhir dari tugas UTS Analisis Perancangan Sistem Informasi mengenai google form. Jadi, saya akan mengisi google form sesuai dengan link yang telah diberikan oleh dosen saya yang berisi pertanyaan mengenai data pribadi dan data kelompok. Berikut tampilannya:

 

Sekian dan terimakasih :)

#upapsi1uts UTS NO.3 (MEMASUKKAN ARTIKEL KE GROUP MENDELEY)

Haloo.. postingan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara memasukkan artikel ke group mendeley. Yang terpenting disini kalian harus tau dulu nama group yang ingin kalian masukkan artikel. Disini saya akan kasih contoh dengan memasukkan jurnal ke group mendeley Terminanto-ERP-Accounting. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka website mendeley https://www.mendeley.com/ lalu sign in jika sudah memiliki akunnya, jika belum silahkan klik sign up untuk membuat akun baru.

 

2. Jika sudah sign in, selanjutnya search group mendeley yang ingin dimasukkan artikel. Pada contoh Terminanto-ERP-Accounting

3. Setelah ketemu groupnya, lalu klik nama group tersebut, kemudian Join. Setelah itu baru upload artikel yang akan dimasukkan dengan klik attach documents, lalu pilih dokumen yang ingin diupload dan klik post.

 

4. Selesai, post akan terlihat seperti dibawah ini.

 

Mudah bukan? sekian penjelasan tentang cara memasukkan artikel ke group mendeley, semoga bermanfaat. Terimakasih :)

     

#upapsi1uts UTS NO.2 (MENERJEMAHKAN DAN MENJAWAB KUISIONER)

Haloo.. kali ini saya akan memposting pertanyaan yang berhubungan dengan finance and accounting dalam bahasa inggris dan terjemahannya, dan ada beberapa jawabannya juga dari hasil wawancara saya dengan owner Roti Bakar Eddy.

Jika kalian ingin tau atau penasaran, silahkan lihat Disini

Sekian dan terimakasih :)

#upasi1uts UTS NO.1 (BISNIS PROSES DENGAN BIZAGI)

Kali ini saya akan membuat proses bisnis dengan aplikasi Bizagi di Rumah Makan Roti Bakar Eddy, yang merupakan tempat nongkrong anak muda jaman sekarang dan sudah memiliki banyak cabang yang tersebar di jakarta dan sekitarnya. Beberapa hari lalu saya mendapatkan kesempatan yang luar biasa karna dapat mewawancarai langsung pemilik dari Roti Bakar Eddy, beliau adalah Bapak Eddy Supardi. Dalam tugas ini, saya mendapat modul mengenai finance and accounting, maka wawancara saya dengan beliau adalah mengenai finance and accounting di Roti Bakar Edy. Dan dari wawancara saya dengan beliau di dapat lah flowchart sebagai berikut:

1. Level 1 (Supplier-Perusahaan-Cutomer) Lihat

2. Level 2 (Sales-Purchase-Accounting-HRD) Lihat

3. Level 3 (Modul Accounting) Lihat

Berikut adalah laporan modul saya tentang Accounting di gitbook Lihat

Sekian postingan kali ini. Terimakasih :)

Mendeley

Postingan kali ini, saya akan membahas sedikit tentang Mendeley. Jadi, Mendeley adalah program komputer dan web yang dikembangkan Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara daring. Mendeley menggabungkan Mendeley Desktop, perangkat lunak manajemen referensi dan PDF, dengan Mendeley Android and iOS dan Mendeley Web, jejaring sosial peneliti.

Pengguna Mendeley perlu menyimpan semua data sitiran dasar di servernya. Pengguna memiliki hak untuk menyimpan salinan dokumen di server Mendeley. Setelah mendaftar, Mendeley menyediakan ruang penyimpanan gratis di web bagi pengguna sebesar 2 GB

Seperti aplikasi lainnya, Mendeley juga mendukung plugin yang bisa berkolaborasi dengan Microsoft Office sehingga akan mempermudah pembuatan daftar referensi ketika selesai menulis tulisan ilmiah, tinggal satu kali klik semua referensi telah tersusun sesuai dengan keinginan kita. Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka situs www.mendeley.com setelah itu silahkan register dan kemudian Sign Up.
2. Unduh aplikasi Mendeley pada situs tersebut dan instal di laptop atau PC.
3. Lakukan verifikasi pendaftaran/registrasi melalui pesan yang dikirim melalui email yang digunakan untuk registrasi tadi.
4.  Mendeley siap bekerja untuk kita.
5.  Mulai jalankan aplikasi dengan membuat library dengan cara mengunduh artikel, jurnal dari beberapa sumber seperti sciencedirect, springerlink, ebsco, bisa juga mencari jurnal dengan menggunakan google scholar. Jika sudah terunduh, maka tampilan akan seperti dibawah. 
   
   
   
6. Jika jurnal sudah didapat, untuk mengoneksikan Mendeley dengan Microsoft Word maka perlu dilakukan instalasi plugin Mendeley dengan cara klik menu Tools pada aplikasi Mendeley, pilih Install MS Word Plugin.
7.  Langkah selanjutnya adalah membuat kutipan di tulisan kita pada Microsft Office Word, langkah yang dilakukan adalah dengan cara klik menu References pada Microsoft Office Word, pilih Insert Citation. 
8. Pilih jurnal atau artikel yang akan dikutip dengan meng-klik artikel tersebut (cari di library).
9.  Setelah semua selesai tinggal membuat daftar pustaka pada akhir penulisan dengan cara klik menu References, pilih Insert Bibliography maka secara otomatis akan terbuat Daftar Pustaka. Tampilannya menjadi sebagai berikut.
   
   Berikut link jurnalnya tentang sistem informasi finance and accounting.
   
   1. http://eprints.covenantuniversity.edu.ng/3742/1/Dr.%20Mukoro%207.pdf 
   2. http://jurnalakuntansi.petra.ac.id/index.php/aku/article/view/20022

 

Flowchart Sistem Pemesanan Makanan dengan Aplikasi Bizagi

Pada postingan kali ini saya akan menggambarkan bagaimana sistem pemesanan makanan dengan menggunakan aplikasi bizagi. Saya memilih tempat makan Yoshinoya Beef Bowl Restaurant sebagai contoh, tempat makan Yoshinoya merupakan salah satu rumah makan yang berasal dari jepang. Di Jepang sendiri Yoshinoya merupakan rumah makan waralaba beef bowl terbesar dan memiliki cabang di berbagai negara salah satunya indonesia. Yoshinoya merupakan tempat makan yang memiliki konsep makanan cepat saji dengan kualitas dan rasa yang bermutu tinggi dan penawaran harga yang sangat terjangkau. Selain menyajikan makanan porsi orang dewasa di Yoshinoya juga menyediakan menu khusus anak-anak box bento dan mendapat sovenir mainan.

Biasanya untuk cara pemesanannya kita diminta mengantri di depan kasir untuk menunggu giliran, setelah itu kita akan dilayani langsung oleh kasir yang ada disitu dan membayar langsung pesanannya. Setelah membayar kita pun harus bergeser untuk menunggu lagi makanan kita jadi, setelah semua pesanan selesai barulah kita mencari tempat untuk makan. Disini juga tidak disediakan reservasi tempat, karena biasanya selalu ada saja tempat kosong yang dapat ditempati kalo pun tidak ada tempat kosong terpaksa kita harus menunggu sampai ada tempat yang kosong, karena kebanyakan tempat makan Yoshinoya ini berada di bagian food court sebuah mall.

Untuk lebih jelasnya silahkan diperhatikan flowchart berikut:

berikut contoh pesanan dan struk dari tempat makan Yoshinoya

sekian postingan saya kali ini, semoga bermanfaat..

Database dalam Perancangan Kartu Keluarga (KK)

Data yang terorganisir dengan baik dapat menghasilkan Informasi, pengorganisasian data untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan antara satu sama lainnya merupakan Basis data (database). Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database yang dibangun dalam suatu Sistem dibutuhkan suatu pengelolaan database yang di sebut dengan sistem manajemen basis data (Database management system – DBMS).

DBMS merupakan software yang akan menentukan bagaimana data diorganisasikan, disimpan, diubah, diambil kembali, pengaturan mekanisme pengamanan data, mekanisme pemakaian data secara bersama.
Database telah mengalami perkembangan sejalan dengan penelitian-penelitian para ahli, ada beberapa model database :

1. Hierarchical database

Adalah merupakan kumpulan record yang dihubungkan satu sama lain yang membentuk struktur pohon
      2. Network Database
Database yang terbentuk dari sekumpulan record yang membentuk relasi dalam bentuk ring
      3. Relational Database

Berisi kumpulan tabel, dimana setiap tabel mempunyai nama dan struktur yang unik. Dalam setiap tabel, masing-masing record data diorganisasikan dalam struktur yang sama dan memiliki field kunci yang akan menjadi penghubung antara satu dengan lain
      4. Web Warehause

Data warehouse (gudang data) merupakan sebuah database dengan peralatan pembuatan laporan dan query yang menyimpan data kini dan data historis secara terpusat,biasanya digunakan untuk menyajikan laporan dan melakukan analisis guna mendukung pengambilan keputusan manajerial.

Langkah-langkah yang harus di penuhi dalam perancangan database adalah sebagai berikut                  

            a. Studi Kelayakan
      b. Rencana Pendahuluan
      c. Menganalisa Sistem
      d. Merancang Sistem

Disamping itu kriteria diatas ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan tabel antara lain :
· Tidak boleh ada baris data atau record yang sama pada tabel
· Setiap tabel harus memiliki nama yang menjadi wakil dari seluruh atribut/field didalamnya. Atribut yang menjadi wakil tidak boleh kembar
· Tabel yang dibuat merupakan hasil analisa akhir sehingga semua atribut bernilai tunggal dan tidak dapat dipecah lagi menjadi field terkecil.
· Tabel Kepala Keluarga


Penjelasan Gambar diatas adalah sebagai berikut :

1. No_kk sebagai Primary Key
2. Nama_kk berisi Nama Kepala Kelurga
3. Alamat adalah Alamat Kepala Keluarga
4. RT/RW adalah Alamat RT/RW Kepala Keluarga
5. Kode Pos adalah Kode Pos Alamat Kepala Keluarga
6. Desa/Kelurahan adalah Alamat Desa/Kelurahan Kepala Keluarga
7. Kecamatan adalah Alamat Kecamatan Kepala Keluarga
8. Kabupaten/Kota adalah Alamat Kabupaten/Kota Kepala Keluarga
9. Provinsi adalah Alamat Provinsi Kepala Keluarga

· Tabel Data Anggota Keluarga


Penjelasan Tabel diatas adalah sebagai berikut :

1. No adalah nomor urut anggota keluarga pada kartu keluarga
2. Nama adalah nama anggota Keluarga
3. NIK adalah nomor induk kependudukan
4. Jenis Kelamin yaitu berisi dari kategori laki-laki dan perempuan
5. Tempat_lahir adalah Tempat Lahir dari anggota keluarga
6. Tgl_lahir adalah Tanggal Lahir dari anggota keluarga
7. Agama adalah agama yang di anut anggota keluarga
8. Pendidikan adalah Pendidikan dari anggota Keluarga berisi kategori Sarjana,Diploma, SMU,SMP,SD,Tidak Sekolah
9. Jenis Pekerjaan adalah Pekerjaan dari anggota keluarga berisi kategori PNS, Swasta, Petani, Pedagang, Nelayan, Buruh,Tidak bekerja
10. Status perkawinan adalah status dari anggota keluarga berisi kawin atau belum kawin
11. Hubungan adalah hubungan dari anggota keluarga dengan kepala keluarga yang berisi kategori : Isteri, Anak, Orang Tua, Saudara Kandung, dll
12. Kewarganegaraan adalah asal Negara dari anggota keluarga
13. Dokumen Imigrasi berisi No.paspor dan No.KITAP
14. Nama Orang Tua adalah nama ayah dan ibu dari anggota keluarga

Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, pada contoh diatas terdapat pada bagian yang bertanda “Bold” dan “Italic”
Database adalah sekumpulan data yang sudah disusun sedemikian rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolahnya juga memudahkan memperoleh informasi, pada contoh diatas database merupakan isian dari Kartu Keluarga (KK)
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen, suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa. para pengguna SIM terdiri atas entitas organisasi formal & perusahaanatau sub unit anak perusahaannya.

 

Dalam video di atas dibahas beberapa hal yang berkaitan dengan Sistem Informasi Manajamen, antara lain: 

1. Sejarah Sistem Informasi

2. Pengantar Arsitektur Komputer

3. Pengantar Arsitetur Komunikasi

4. Evolusi di bidang aplikasi komputer

5. Pengguna Sistem Informasi

6. Manajer sebagai pengguna Sistem Informasi

7. Peranan informasi dalam pemecahan masalah manajemen

8. Masa depan Teknologi Informasi

Untuk lebih jelasnya silahkan klik "play" pada video di atas;)

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Analisis	Analisis adalah suatu upaya untuk melakukan penelaahan atau pemahaman tentang suatu masalah yang dilakukan pengkajian, yang bertujuan untuk mendapatkan pemahaman tertentu tentang suatu masalah yang dikaji tersebut.
Perancangan	Perancangan adalah suatu usaha atau tindakan untuk merancang atau membangun sesuatu guna menghasilkan suatu tujuan tertentu. Dalam hal ini sebuah sistem yang dimaksud.
Sistem	Sistem adalah suatu proses yang terangkai atau terbangun dari berbagai komponen yang menjadi satu kesatuan sehingga dapat mencapai suatu tujuan tertentu. Dari setiap komponen yang ada dalam membangun sebuah sistem merupakan satu  kesatuan yang saling terkait dan terintegrasi ataupun terhubung.
Informasi	Informasi adalah data yang sudah di proses sehingga menghasilkan atau menjadi suatu yang berguna dan di konsumsi bagi pihak yang membutuhkan.

Tahapan utama siklus hidup Pengembangan Sistem terdiri dari :

• Perencanaan Sistem ( Systems Planning)

Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem ini serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan.

Proses Perencanaan Sistem dapat dikelompokkan dalam 3 proses utama yaitu sbb :

• Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana sistem
• Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan dan dilakukan oleh komite pengarah.
• Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan dan dilakukan oleh analis sistem.

• Analisis Sistem (System Analysis)

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analis Sistem yaitu Identify, Understand, Analyze, Report

• Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum

Perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :

• Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system
• Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
• Persiapan untuk rancang bangun implementasi
• Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
• Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi
• Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

• Seleksi Sistem (System Selection)

Tahap seleksi sistem merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem informasi. Tugas ini membutuhkan pengetahuan yang cukup bagi yang melaksanakannya supaya dapat memenuhi kebutuhan rancang bangun yang telah dilakukan. Pengetahuan yang dibutuhkan oleh pemilih sistem diantaranya adalah pengetahuan tentang siapa-siapa yang menyediakan teknologi ini, cara pemilikannya, dsb. Pemilih sistem juga harus paham dengan teknik-teknik evaluasi untuk menyeleksi sistem.

• Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum

Tahap perancangan menghasilkan : Laporan perancangan system, Bagan arus dan tabel keputusan, Deskripsi program, Prosedur-prosdur operasi, Prosedur-prosdur operasi, Menjalankan manual, Deskripsi file, Prosedur-prosedur memasukkan data

• Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation & Maintenance)

Tahap implementasi terdiri dari : Perencanaan pengubahan, Perencanaan pengujian, Jadwal operasi dan perawatan

Sistem berbasis computer adalah sebuah sistem yang memiliki beberapa elemen yang subsistem satu sama lainya saling berhubungan supaya suatu sistem dapat berjalan dengan efektif dan efisien sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Sistem berbasis komputer dapat didefinisikan sebagai Kumpulan atau susunan elemen-elemen yang diorganisasi untuk mengerjakan berbagai tujuan (goal) yang sudah didefinisikan sebelumnya dengan cara memproses informasi.

Elemen-elemen sistem berbasis komputer  :

• Perangkat lunak, yaitu program komputer, struktur data, dan dokumentasi terkait
• Perangkat keras, yaitu perangkat elektronik yang menyediakan kemampuan komputasi dan perangkat elektro mekanik (misalnya: sensor, motor, pompa) yang menyediakan fungsi dunia luar.
• Manusia, yaitu pemakai dan operator perangkat keras dan perangkat lunak.
• Basis data, yaitu kumpulan informasi yang besar dan terorganisasi yangdiakses melalui perangkat lunak.
• Dokumentasi, yaitu buku-buku manual, formulir, dan informasi deskriptif lainnya yang menggambarkan penggunaan dan atau operasional sistem.
• Prosedur, yaitu langkah-langkah yang menjelaskan pemakaian spesifik darisetiap elemen sistem.

Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.

Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.

SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:

1.     Sistem Informasi Manajemen

2.     Sistem pendukung keputusan

3.     Sistem Informasi Eksekutif

4.     Sistem Pemrosesan Transaksi