Pada kesempatan ini saya akan
menjelaskan proses bisnis untuk modul accounting&finance.
Accounting&finance adalah pekerjaan dimana seseorang yang membuat laporan
keuangan untuk dilaporkan ke manajemen, otoritas pajak, pemegang saham dan
orang yang terlibat dalam keuangan suatu perusahaan, serta mengatur buku kas
perusahaan. Seorang akuntan keuangan bertanggung jawab untuk menjaga kas,
memeriksa rekening pengeluaran dan akun neraca dan membuat penyesuaian tempat
yang membutuhkan. Dia menganalisis rekening aliran kas dan gaji lainnya yang
penting dalam sistem keuangan. Bertanggung jawab untuk meninjau hasil bersama
dengan manajemen untuk menjamin aliran kas keungan berjalan dengan baik dan
lancar. Berikut adalah proses yang dilakukan oleh accounting&finance di Rumah Makan Roti Bakar Eddy:
1. Melakukan fungsi akuntansi dari
bagian keuangan bisnis seperti analisi manajemen serta laporan keuangan secara
bulanan dan membantu dalam persiapan bulanan
2. Menganalisa keuangan hasil dari
penjualan dan pembelian
3. Melakuakan pemeriksaan kas dan
pelaporan kas keuangan harian, mingguan serta bulanan
Di Rumah Makan Roti Bakar Eddy salah satu yang dilakukan oleh seorang
accounting&finance adalah membuat buku kas dari setiap pengeluaran dan pemasukan pada tiap bulannya. Untuk lebih
jelasnya saya akan review modul accounting&finance pada Odoo yang
telah saya kerjakan:
1. Masuk ke link: http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector dan lakukan seperti postingan sebelumnya sampai terdapat tampilan berikut:
2. Pembayaran Invoice dari Pelanggan
Pembayaran tagihan dapat dilakukan dengan 3 cara :
> Cara pertama
dengan mempergunakan modul customer invoices:
Masuk ke dalam
modul customer invoices dan pilih tagihan yang akan dibayar. Kemudian tekan Create Invoices
Pada form
Membayar Order secara otomatis nama pelanggan, jumlah tagihan dan periode akan
secara otomatis terisi. Kita tinggal mengisi metode Pembayaran yang tersedia.
Untuk Penerimaan dan Memo dapat diisi dengan keterangan yang diperlukan.
Apabila jumlah pembayaran lebih kecil dari jumlah tagihan, maka akan muncul
pilihan pada perbedaan pembayaran yaitu :
Menjaga
Terbuka : Tetap membuat tagihan tersebut tetap ada.
Mendamaikan neraca pembayaran : menghapus sisa tagihan yang ada dengan
membebankan pada salah satu akun pada neraca. Apabila sudah terisi maka tekan
Mentransfer Pembayaran untuk melakukan proses pembayaran.Form Membayar Order
> Cara kedua dengan
mempergunakan customer payments
Masuk ke modul
Accounting->Customer Payments Jika belum pernah membuat kita pilih membuat atau buka
transaksi yang sudah ada. Selanjutnya kita mengisi nama pelanggan yang akan
melakukan transaksi pembayaran, Odoo dengan sendirinya akan menampilkan seluruh
tagihan yang dimiliki oleh pelanggan tersebut.
Selanjutnya
kita mengisi jumlah pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Odoo secara
otomatis akan mengalokasikan pembayaran tersebut sesuai dengan usia tagihan.
Apabila jumlah pembayaran melebihi nilai dari salah satu tagihan, maka sisanya
akan dialokasikan ke tagihan berikutnya.
Form Pembayaran setelah diisi nilai
pembayaran. Dari contoh di atas dapat dilihat kita melakukan transaksi pembayaran
senilai 38000, maka akan dialokasikan ke tiga tagihan. Pengalokasian otomatis ini dapat kita ubah
sekehendak hati kita apabila tidak sesuai dengan kondisi yang ada. Selanjutnya
kita menekan tombol validasi untuk menyelesaikan proses transaksi.
> Cara Ketiga Pembayaran melalui
Bank Statement
Kita masuk ke
modul Accounting->Bank and cash->Bank Statement, kemudian kita klik
tambahkan item kemudian kita isi
*Tanggal
dengan tanggal transaksi
*Komunikasi
dengan Keterangan transaksi (bebas)
*Referensi
dengan keterangan bebas yang menunjukkan referensi
*Rekanan
dengan nama Pelanggan yang melakukan pembayaran
*Jumlah
dengan nilai pembayaran.
Setelah kita
simpan, kita lanjutkan dengan menekan tombol rekonsiliasi guna melakukan
reconciliation dengan tagihan yang akan dibayarkan.
Dari contoh di atas dapat dilihat odoo dengan otomatis
mengalokasikan pembayaran terhadap tagihan pelanggan berdasarkan umur tagihan.
Dan dari contoh di atas dapat dilihat bahwa sudah tidak ada pembayaran yang belum dialokasikan.
Untuk mempermudah dapat juga dibuka melalui Gitbook:
Skenario dalam bentuk pdf:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar